Atenção, coordenadores de ações de extensão!
DIA 05 DE ABRIL É O ÚLTIMO DIA PARA SUBSTITUIÇÃO DE BOLSISTAS, NÃO PERCA O PRAZO!!!
Conforme comunicado enviado no SIGA no dia 14/03/2023, as bolsas do edital 2022 do Programa Institucional de Fomento Único de Ações de Extensão, que estavam previstas para terminar no próximo mês de abril (2023), foram prorrogadas até o dia 31 de julho de 2023.
Em caso de substituição de bolsista, a documentação deve ser enviada, impreterivelmente, até 05 de abril de 2023. As substituições NÃO serão feitas durante o período da prorrogação.
O coordenador deve enviar o formulário de “substituição de bolsistas”, para solicitar o cancelamento de um bolsista, e o formulário “encaminhamento de bolsistas” para solicitar a inclusão de um estudante na bolsa, juntamente com o “termo de compromisso“, assinado pelo novo bolsista. Cabe ao coordenador se certificar que o novo bolsista tenha seus dados bancários atualizados e válidos no SIGA antes de requerer a substituição.
A continuação ou substituição dos bolsistas para os meses adicionais fica a critério da coordenação de cada ação contemplada, sendo destinadas às ações de caráter contínuo, como os programas e projetos, além dos cursos apoiados pelo PROFAEX com cotas de 12 meses, que ainda estarão com turmas em andamento nos meses de maio a julho (já mapeados pela equipe da PR-5).
Orientações aos Coordenadores:
1. Orientação aos coordenadores
2. Encaminhamento de bolsistas
3. Termo de compromisso de bolsista
5. Modelo de relatório de bolsista
• Acesse o RESULTADO FINAL/NOTAS do edital PROFAEX 2022 em: profaex.pr5.ufrj.br
• Bolsas por cada ação de extensão acesse AQUI.
• Outras informações sobre a distribuição de bolsas acesse AQUI.
• Acesse AQUI o cronograma atualizado em 27/04/2022.
Em caso de dúvidas, a Comissão PROFAEX segue atendendo pelo e-mail: comissaoprofaex@pr5.ufrj.br
2 – Modelo de parceria externa
3 – Modelo para declaração de registro da ação (para aquelas com registro anterior ao SIGA – ainda no Sigproj)
4 – Modelo de relatório de bolsista do Profaex 2021
5 – Definição de grupos e territórios vulneráveis
ACOMPANHE AS ETAPAS:
>> Está disponível o RESULTADO DA ANÁLISE DOS RECURSOS! Acesse o sistema PROFAEX em: profaex.pr5.ufrj.br
>> Acese aqui o Resultado PRELIMINAR das ações que serão contempladas com os recursos do Edital PROFAEX 2022!
OBS.: A nota do item TEMPO DE EXISTÊNCIA DA AÇÃO aparece duas vezes na tela de avaliação. Na primeira, estará sempre zerada. A nota válida está junto, na mesma caixa do ITEM ORIENTAÇÃO DE ESTUDANTES EM AÇÕES DE EXTENSÃO. Caso haja discordância das notas recebidas, o proponente poderá interpor recurso no mesmo sistema. Para tanto, deverá preencher uma caixa de texto livre com limite de 1.000 caracteres explicitando seus argumentos.
>> Acesse aqui o Resultado da Análise Técnica
>> Interposição de Recursos de 31/03 a 06/04
Os recursos interpostos serão avaliados no período de 07 a 20/04 e o resultado poderá ser visualizado no próprio sistema, a partir do dia 25/04.
>> Avaliadores, leiam aqui as orientações sobre a primeira etapa de avaliação (03 a 22/03/22).
Após verificação final do cumprimento das exigências identificadas na análise técnica, as ações submetidas ao Edital Profaex passam às seguintes situações:
1. HABILITADAS
1.a) Ações que já estavam habilitadas na primeira etapa da análise técnica por atenderem a todas as exigências do edital;
1.b) Ações que estavam EM EXIGÊNCIA por questões como declaração de parceria válida, projeto ou relatório de bolsista, passaram a HABILITADAS, e serão pontuadas de acordo com os documentos anexados.
2. ELIMINADAS
2.a) Ações que na primeira etapa da análise técnica não atenderam aos itens obrigatórios do edital, como ter registro ativo no SIGA até 09/12/2021, ou serem propostas vinculadas ao programa que já está concorrendo ao edital;
2.b) Ações que estavam EM EXIGÊNCIA na primeira etapa da análise técnica e que continuaram sem atender aos itens obrigatórios dispostos no edital, passaram a ELIMINADAS.
Os coordenadores que não concordarem com a avaliação deverão entrar com recurso entre os dias 30/03/2022 e 04/04/2022, conforme o NOVO CRONOGRAMA.
A Comissão Profaex continua à disposição através do e-mail comissaoprofaex@pr5.ufrj.br.
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O Edital nº790, de 08 de outubro de 2021, do Programa Institucional de Fomento Único de Ações de Extensão (PROFAEX 2022) está em andamento.
Divulgação do resultado da Chamada Pública para avaliadores voluntários do Edital Profaex 2022
A Comissão Profaex 2022 informa o resultado da Chamada Pública para avaliadores voluntários do Edital Profaex.
Aqueles que estavam dentro dos critérios e que passam, portanto, a fazer parte da Comissão de avaliadores ad hoc devem aguardar e-mail da Comissão do Edital com as orientações específicas para realizar as avaliações.
Lembramos que o primeiro período de avaliação é de 03 a 17 de março, mas que, a qualquer momento, depois dessa data até a divulgação do resultado final, poderá haver redistribuição de ações para serem avaliadas, bem como para avaliar propostas com notas discrepantes.
A Comissão do Edital Profaex agradece a disponibilidade de todos e continua à disposição através do e-mail comissaoprofaex@pr5.ufrj.br.
Clique aqui para visualizar a relação de avaliadores selecionados.
